委員會
本公司董事會為健全監督功能、強化管理機能及落實公司治理,經考量董事會規模及獨立董事人數後,目前設置審計及薪酬委員會。各委員會應對董事會負責,並將所提議案交由董事會決議。各委員會之主要職能如下:
永續委員會
- 永續發展政策之訂定。
- 永續發展年度計畫及策略方向之訂定。
- 永續發展執行情形與成效之追蹤與檢視,並向董事會報告。
- 其他永續發展相關事項之決定。
永續委員會2024年度運作情形:
| 董事會 日期 | 期別 | 議案內容 | 永續委員會決議結果 | 公司對審計委員會意見之處理 |
| 2024.8.29 | 第1屆第1次 | 修訂本公司永續委員會組織規程案 | 決議通過 | 提董事會由全體出席董事同意通過 |
| 本公司2023年度永續報告書案 | 決議通過 | 提董事會由全體出席董事同意通過 | ||
| 訂定永續發展年度計畫、策略方向、執行情形與成效之追蹤與檢視案 | 決議通過 | 提董事會由全體出席董事同意通過 | ||
| 2024.11.12 | 第1屆第2次 | 修訂本公司內部控制制度案 | 決議通過 | 提董事會由全體出席董事同意通過 |
揭露董事會對永續發展之督導情形(如管理方針、策略與目標之訂)
公司治理相關重大性議題之風險評估標準、過程、結果及風險管理政策或策略:
| 重大主題 | 風險評估項目 | 說明 |
| 環境保護 | 環境保護 |
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| 氣候變遷因應 | ||
| 社會責任 | 職業健康與安全 |
本公司作為長期深耕中山市的企業,長期提供員工與參與地方企業的幫扶行動,2023 年訊芯共投入 7 萬 4
千元人民幣,協助有需要的員工度過難關。
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| 員工多元與平等 | ||
| 公司治理 | 客戶關係管理 |
2023 年訊芯共取得 34 件新專利,目前全廠累計有效專利件數達 105 件。
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| 員工福利 | ||
| 誠信經營 | ||
| 供應鏈管理 | ||
| 經濟績效 | ||
| 員工訓練與教育 |
審計委員會
- 訂定或修正內部控制制度。
- 內部控制制度有效性之考核。
- 訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
- 涉及董事自身利害關係之事項。
- 重大之資產或衍生性商品交易。
- 重大之資金貸與、背書或提供保證。
- 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
- 簽證會計師之委任、解任或報酬。
- 財務、會計或內部稽核主管之任免。
- 年度財務報告及半年度財務報告。
- 其他公司或主管機關規定之重大事項。
審計委員會每年應自我評估其績效及討論未來需特別關注的議題,為履行其職責,得依本公司之組織章程規定有權進行適當之審核及調查, 並與本公司之內部稽核單位、簽證會計師及所有員工間皆有充分溝通及聯繫之管道。審計委員會亦有權聘請及監督律師、會計師或其他顧問,協助其執行職務。
審計委員會成員專業資格與經驗:
| 姓名 | 主要專業資格與經驗 |
| 獨立董事 丁鴻勛 |
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| 獨立董事 莊章星 |
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| 獨立董事 戴淑惠 |
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審計委員會2024年度工作重點及運作情形:
| 年度工作重點 | 運作情形 |
| 審閱會計師查核後財務報表 | 完成於第4屆第5次審計委員會會議及第4屆第7次審計委員會會議 |
| 審閱年度營業報告書 | 完成於第4屆第5次審計委員會會議 |
| 審閱盈餘分派表 | 完成於第4屆第6次審計委員會會議 |
| 審閱公司內部控制有效性 | 完成於第4屆第5次審計委員會會議 |
| 審閱公司各項內控辦法訂定及修正 | 本公司審計委員會業依規定完成各項內控辦法訂定及修正,並提請本公司董事會討論 |
| 證券交易法第14條之5所規定之其他事項 | 本公司審計委員會業依規定完成各項事項之審查,並提請本公司董事會討論 |
審計委員會2024年度運作情形:
| 董事會 | 期別 | 議案內容 | 審計委員會決議結果 | 公司對審計委員會意見之處理 |
| 2024.1.29 | 第4屆第4次 | 本公司擬藉由增資子公司訊芯香港間接取得盛帆半導體(蘇州)有限公司案 | 決議通過 | 提請董事會決議 |
| 2024.03.14 | 第4屆第5次 | 本公司2023年度合併財務報告案。 | 決議通過 | 提請董事會決議 |
| 本公司2023年「營業報告書」案。 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 本公司2023年度「內部控制制度有效性考核」及「內部控制制度聲明書」案。 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 修訂本公司內控辦法案。 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 本公司簽證會計師適任性及獨立性之評估暨委任報酬案。 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 2024.05.14 | 第4屆第6次 | 本公司2023年度盈餘分派案。 | 決議通過 | 提請董事會決議 |
| 本公司2024年度第1季合併財務報告案。 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 2024.08.29 | 第4屆第7次 | 本公司2024年度第2季合併財務報告。 | 決議通過 | 提請董事會決議 |
| 修訂本公司永續委員會組織規程案 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 2024.11.12 | 第4屆第8次 | 本公司2024年度第3季合併財務報告。 | 決議通過 | 提請董事會決議 |
| 本公司擬發行中華民國境內第二次無擔保轉換公司債案 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 通過協助本公司遵循中華民國法令之主辦承銷商委任契約案 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 修訂本公司內部控制制度案 | 決議通過 | 提請董事會決議 | ||
| 2024.12.24 | 第4屆第9次 | 本公司擬藉由增資子公司訊芯香港間接增資越南子公司案 | 決議通過 | 提請董事會決議 |
薪酬委員會
本公司薪酬委員會之成員由董事會任命,依據本公司薪酬委員會之組織章程,該委員會應至少由三位獨立董事組成,且至少每季召開一次常會,該委員會旨在協助董事會執行與評估公司整體薪酬與福利政策,以及董事及經理人之報酬。
薪酬委員會得邀請董事長列席參加所有會議,惟於討論其薪酬時予以迴避。另薪酬委員會得依其組織章程規定,聘請獨立顧問協助評估執行長或經理人之薪酬。
薪資報酬委員會運作情形資訊:
(1)本公司之薪資報酬委員會委員計3人。
(2)本屆委員任期:本公司第四屆薪資報酬委員會任期自2023年6月28日至2026年6月27日,最近年度(2024年度),委員出(列)席情形如下:
第四屆薪資報酬委員會開會3次,獨立董事出列席情形如下:
| 職稱 | 姓名 | 實際出席次數 | 委託出席次數 | 實際出席率(%) | 備註 |
| 召集人 | 戴淑惠 | 3 | - | 100 | - |
| 委員 | 丁鴻勛 | 3 | - | 100 | - |
| 委員 | 莊章星 | 2 | 1 | 67 | - |
其他應記載事項:
一、 董事會如不採納或修正薪資報酬委員會之建議,應敘明董事會日期、期別、議案內容、董事會決議結果以及公司對薪資報酬委員會意見之處理(如董事會通過之薪資報酬優於薪資報酬委員會之建議,應敘明其差異情形及原因):無。
二、 薪資報酬委員會之議決事項,如成員有反對或保留意見且有紀錄或書面聲明者,應敘明薪資報酬委員會日期、期別、議案內容、所有成員意見及對成員意見之處理:無。
三、 薪資報酬委員會職責範圍:
本委員會應以善良管理人之注意,忠實履行下列職權,並將所提建議提交董事會討論。但有關監察人薪資報酬建議提交董事會討論,以監察人薪資報酬經公司章程訂明或股東會決議授權董事會辦理者為限:
(1)定期檢討本規程並提出修正建議。
(2)訂定並定期檢討本公司董事、監察人及經理人年度及長期之績效目標與薪資報酬之政策、制度、標準與結構。
(3)定期評估本公司董事、監察人及經理人之績效目標達成情形,並訂定其個別薪資報酬之內容及數額。
本委員會履行前項職權時,應依下列原則為之:
(1)確保公司之薪資報酬安排符合相關法令並足以吸引優秀人才。
(2)董事、監察人及經理人之績效評估及薪資報酬,應參考同業通常水準支給情形,並考量個人所投入之時間、所擔負之職責、達成個人目標情形、擔任其他職位表現、公司近年給予同等職位者之薪資報酬,暨由公司短期及長期業務目標之達成、公司財務狀況等評估個人表現與公司經營績效及未來風險之關連合理性。
(3)不應引導董事及經理人為追求薪資報酬而從事逾越公司風險胃納之行為。
(4)針對董事及高階經理人短期績效發放紅利之比例及部分變動薪資報酬支付時間,應考量行業特性及公司業務性質予以決定。
(5)本委員會成員對於其個人薪資報酬之決定,不得加入討論及表決。
前二項所稱之薪資報酬,包括現金報酬、認股權、分紅入股、退休福利或離職給付、各項津貼及其他具有實質獎勵之措施;其範疇應與公開發行公司年報應行記載事項準則中有關董事、監察人及經理人酬金一致。
本公司子公司之董事及經理人薪資報酬事項如依子公司分層負責決行事項須經本公司董事會核定者,應先經本委員會提出建議後,再提交董事會討論。
2024年度薪資報酬委員會開會日期、議案內容及決議結果:
| 薪資報酬委員會日期 | 期別 | 議案內容及後續處理 | 決議結果 | 公司對薪資報酬委員會意見之處理 |
| 2024.03.14 | 第4屆第2次 | 1. 本公司2023年度員工酬勞及董事酬勞發放事宜。 | 決議通過 | 提董事會由全體出席 董事同意通過 |
| 2. 本公司經理人2023年度績效評估、績效獎金及員工酬勞發放事宜 | 決議通過 | 提董事會由全體出席 董事同意通過 | ||
| 2024.08.29 | 第4屆第3次 | 1. 本公司2024年度經理人調薪計畫案 | 決議通過 | 提董事會由全體出席 董事同意通過 |
| 2024.11.12 | 第4屆第4次 | 1. 本公司2023年度董事酬勞分配案。 | 決議通過 | 提董事會由全體出席 董事同意通過 |
委員會成員
| 職稱 | 國籍或註冊地 | 姓名 | 選(就)任 日期 |
任期 | 主要經(學)歷 | 目前兼任其他公司之職務 | 專業背景 |
| 薪酬委員會委員及審計委員會主席 | 中華民國 | 丁鴻勛 | 2023/06/28 | 3 |
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會計專業 |
| 審計委員會委員及薪酬委員會委員 | 中華民國 | 莊章星 | 2023/06/28 | 3 |
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商務與財務專業 |
| 薪酬委員會主席及審計委員會委員 | 中華民國 | 戴淑惠 | 2023/06/28 | 3 |
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商務與財務專業 |
